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職場でよく使ったEXCEL関数【HLOOKUP関数】

どうも神田です!以前、職場でよく使用したEXCEL関数として「VLOOKUP関数」を紹介しました!

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VLOOKUP関数は別の範囲にある値を取得して、指定した場所に表示する関数でしたね。かなり使い勝手の良い関数でした。今回はこのVLOOKUP関数に似た関数として、HLOOKUP関数を紹介します。

HLOOKUP関数はVLOOKUP関数の行列を入れ替えたような関数です。「VLOOKUP関数ではなかなか実現できなかったけれども、HLOOKUP関数を使ったらすぐ出来た!」という声もよく聞きます。

VLOOKUP関数のついでとして、HLOOKUP関数も覚えてしまいましょう!

HLOOKUP関数の書き方、使い方

=HLOOKUP( 検索値 , 検索したい範囲 , 検索したい範囲の中の参照したい行 , 検索の条件 )
HLOOKUP関数について確認する前に、もう一度VLOOKUP関数について確認してみましょう。VLOOKUP関数の仕組みは、画像にすると以下の通りでした。

VLOOKUP関数の説明2

③で指定した列の分だけ移動しています。この部分がVLOOKUPとHLOOKUPの違いですね。他は違いはありません。HLOOKUP関数では列ではなく行を参照します。

②ではVLOOKUPは縦方向に検索値を探していますが、HLOOKUP関数は横方向に検索値を探します。画像で分かりやすく説明すると、以下のようになります。

HLOOKUP関数の説明1

注目は②と③です。VLOOKUPでは縦方向に検索していましたがHLOOKUPでは横方向に検索しています。そのためHLOOKUPは横法に長いデータを検索する場合に便利な関数となります。

とくに以前からあるデータにEXCEL関数を適用する場合、そのデータは変更できないことがあり、どうしてもVLOOKUPでは上手くデータが取れない場合があります。そういったときにこのHLOOKUPは威力を発揮しますね。

ちなみに④に関してはVLOOKUP関数と同じです。「FALSE」を頻繁に使用するので「TRUE」を使用する機会はほとんどありませんね。HLOOKUP関数にしても4つ目には必ず「FALSE」を書く、と覚えても問題はありません。

HLOOKUP関数の使える点

①別シートも参照範囲にできる

VLOOKUP関数と同じく、HLOOKUP関数も2番目で指定する範囲について、別シートの範囲も参照できます。VLOOKUPのときと同じように式を書くときに、2番目の項目を指定するときにはシートを切り替えてみてください。

その状態で範囲を指定することにより、特定シートの特定範囲と自動的に式を入力してくれます。

②参照する値がエラーの場合はIFERROR関数を使おう

こちらもVLOOKUP関数と同じですね。範囲に値が存在しない場合は「#N/A」といったエラー値が返ってきます。

この場合にもIFERROR関数にてエラー値を別の文字列や数値に置き換えることができます。IFERROR関数については以下の記事で詳しく解説しています。こちらもぜひとも参考にしてみてください!

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HLOOKUP関数について ~おわりに~

HLOOKUP関数はVLOOKUP関数とほとんど同じ関数です。式を見ても分かると思いますが、本当に列と行を入れ替えたくらいで、VLOOKUP関数を覚えているのならすぐにHLOOKUP関数も使えるようになるでしょう。

VLOOKUPではなかなか解決しないときに力を発揮する関数です。完全に式を覚えていなくても、「あ、こんな関数あったなぁ」ということを思えば調べればいくらでもこの関数にはたどり着けるはずです。

ぜひとも頭の片隅に入れておいてください。

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